Detta är den övergripande processkartan för det arbete som stöds av VisAlfa och Visual Arkiv.

I den första processen upprättas en processkarta som beskriver organisationens verksamhetsområden, processer, handlingsslag och handlingstyper.

VisAlfa skapar därefter en lista uppställd enligt den klassificeringsstruktur som kan utläsas ur kartan.

Listan kompletteras med en beskrivning av viktiga data för varje handlingstyp beträffande sekretess, gallring/bevarande, fysisk förvaring mm.

Handlingar som enligt planen ska långtidsarkiveras förtecknas i Visual Arkiv eller något annat system för akivredovisning, och då bestäms även platsen för den slutliga fysiska förvaringen.